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Sofia ・ Vor Ort

Administrative Assistant / Commercial Clerk (w/m/d)

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft und treibe die Energiewende aktiv voran! 

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Deine Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

  • Preparing and issuing invoices for customers and tracking payments
  • Handling customer orders, ensuring accurate and timely processing, and issuing delivery notes
  • Sending purchase orders to suppliers and following up on order confirmations
  • Entering and updating confirmed delivery dates in the system to ensure timely deliveries
  • Monitoring stock levels and placing orders for replenishment as needed
  • Organizing and maintaining records, including contracts, invoices, and other relevant documents
  • Assisting customers with inquiries regarding orders, deliveries, and billing issues
  • Preparing reports related to orders, sales, inventory, and supplier performance
  • Collaborating with other departments such as sales, logistics, and accounting to ensure smooth operations
  • Following up on payments from customers and managing overdue invoices

Darauf darfst Du Dich freuen

  • A permanent employment contract with attractive compensation
  • Communication at eye level, short decision-making processes in the company, and active teamwork are part of our culture
  • Take advantage of excellent development and training opportunities, both in-person and online
  • A young and dynamic team in a forward-thinking market environment
  • You will be welcomed by the Kaufmann Electric team, which looks forward to having you and making your start easy

Deine Qualifikation

  • Completed training as an Office Administrator or similar
  • Initial professional experience, knowledge, and experience in dealing with people in the B2B sector and ERP systems
  • You are communicative, highly organized, and play a crucial role in ensuring customer satisfaction and supporting the company’s sales success
  • Excellent English skills complete your profile

Direktbewerbung

Wenn Du der Meinung bist, dass Du die richtige Person für diese spannende Position bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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Im Idealfall ein Anschreiben mit Lebenslauf und wichtigen Zeugnissen.
Die Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.

Erreiche Deine beruflichen Ziele mit einer Karriere in unserer Unternehmensgruppe. Die WIRTH-GRUPPE vereint firmenübergreifend über 25 Jahre Erfahrung in der Realisierung von Projekten im Bereich Erneuerbare Energien und Energietechnik.

Kaufmann Electric GmbH
Im Brühl 9
67365 Schwegenheim
Germany

hr@kaufmann-electric.com
Phone: +49 6344 97296 0