Menü überspringen

Schwegenheim ・ Vor Ort

Projektassistenz – Teamassistenz (PMO) (w/m/d)

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft und treibe die Energiewende aktiv voran! 

mehr erfahren

Deine Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

  • Zentrale organisatorische und administrative Unterstüt­zung der Projekt- und Bauleitung
  • Unterstützung des Projektteams bei der Abwicklung von Energie- und Umspannwerksprojekten
  • Vereinbarung und Verwaltung von Dienstbarkeiten nach vorgegebenen Richtlinien (z. B. Wegerechte, dingliche Si­cherungen)
  • Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung von Verträgen und vertraglichen Unterlagen
  • Einholung und Nachverfolgung von Genehmigungen in Abstimmung mit dem Projektteam
  • Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Bauäm­tern, Netzbetreibern und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Erstellung von An­geboten
  • Planung, Einholung und Dokumentation von Leitungs­auskünften
  • Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Projektlisten und Statusübersichten
  • Unterstützung bei der Angebotsstellung und im Beschaf­fungsprozess
  • Allgemeine Dokumentationsaufgaben, z. B. Bautagebü­cher, Protokolle, Ablagestrukturen
  • Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation

Darauf darfst Du Dich freuen

  • Sicherheit und Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung
  • Modernes Arbeiten: Wir stellen dir sehr gute Technik zur Verfügung, darunter Laptop, Home-Office-Ausstattung und Diensthandy, damit du flexibel und effizient arbeiten kannst
  • Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe schaffen eine Atmosphäre, in der Teamarbeit wirklich gelebt wird
  • Zukunftsorientiertes Umfeld: Arbeite in einem innovativen, dynamischen Team, das sich für nachhaltige Energielösungen begeistert und die Energiewende aktiv mitgestaltet

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Aus­bildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im PMO-Umfeld von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich Energieprojekte / Umspannwerke von Vorteil
  • Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
  • Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Direktbewerbung

Wenn Du der Meinung bist, dass Du die richtige Person für diese spannende Position bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Formular überspringen
Im Idealfall ein Anschreiben mit Lebenslauf und wichtigen Zeugnissen.
Die Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.

Erreiche Deine beruflichen Ziele mit einer Karriere in unserer Unternehmensgruppe. Die WIRTH-GRUPPE vereint firmenübergreifend über 25 Jahre Erfahrung in der Realisierung von Projekten im Bereich Erneuerbare Energien und Energietechnik.

Kaufmann Electric GmbH
Im Brühl 9
67365 Schwegenheim
Germany

hr@kaufmann-electric.com
Phone: +49 6344 97296 0